Réalisation de projets : Mode d'emploi

Coucou les inspiré(e)s,

Ma récente participation au #NaNoWriMo m'a permis de faire le point sur mes différents projets d'écriture. Comme je vous l'ai dit dans mon précédent article, j'ai vraiment bien avancé.

Et puis c'est la fin de l'année, moment des bilans et des bonnes résolutions (qu'on ne suivra sans doute pas).

Cette année était vraiment spéciale en plus. De manière générale, certains projets ont dû être postposés voire même abandonnés (et c'est bien dommage).

Mais qu'à cela ne tienne, c'est important de se remettre sur les rails et tout en restant réaliste, de continuer à faire des projets. Alors dans cet article, vous trouverez un rappel des étapes à franchir pour réaliser un projet, que ce soit un projet d'écriture ou autre.

N'oubliez pas si vous le désirez la possibilité de vous faire accompagner dans cette démarche de réalisation de projet par mes services. Info ici

Etape préliminaire : Déterminer l'objectif de votre projet

C'est une étape essentielle car cela permet de voir où on va. Une technique courante est la technique SMART. Voici le détail de cette méthode qui permet de voir si un abojectif/projet tient la route.

Il faut que l'Objectif soit :

- SPECIFIQUE : il faut qu'il soit simple, facile à comprendre, clair, précis. La complexité peut ralentir la réalisation de l'objectif car on se retrouve avec beaucoup d'obstacles à franchir.

- MESURABLE : Il faut qu'il soit quantifié ou qualifié. Cela permet de voir le niveau d'avancement du projet.

- ACCEPTABLE ou ATTEIGNABLE : C'est important d'orienter son objectif vers des actions réalisables ou atteignables. C'est bien de viser la lune mais parfois on tombe dans les étoiles. Si on est trop ambitieux, cela ne va pas fonctionner mais si on ne l'est pas assez, non plus. Il faut se lancer un défi ambitieux mais raisonnable. C'est d'autant plus important si plusieurs personnes sont intégrées dans le projet.

- REALISTE : il faut que l'objectif motive tous les participants par son réalisme sinon on court à l'abandon ou en tout cas au découragement.

- TEMPORELLEMENT DEFINI : C'est important de définir une limite de temps pour l'objectif. Cela peut être une date butoir ou une date prévue pour une évaluation intermédiaire et éventuellement la correction de certains éléments pour que l'atteinte de l'objectif reprenne de plus belle.

C'est un peu comme si on montait les marches d'un escalier pour atteindre notre objectif. Chaque marche est un moyen. Si parfois, on doit redescendre d'une marche pour mieux redéfinir le projet, on a pas perdu ce qui précède.

L'erreur serait de vouloir brûler les étapes ou de sauter une marche dans le cas de mon exemple.

Etape 1 : Découper le projet et définir des listes de choses à faire (To Do List)

Souvent notre ambition, nous fait choisir des projets relativement grand : écrire un livre, trouver un travail, créer sa société, gagner de l'argent, ...

Or pour atteindre le succès dans la réalisation de nos objectifs et ainsi accomplir notre projet, nous devons créer des sous projets. Pensez à mon escalier, ce sont les marches intermédiaires pour atteindre le haut de l'escalier.

Par exemple, pour écrire un livre, je commence par travailler sur la trame, les personnages, les lieux, le retournement de situation, les recherches pour éviter les incohérences, ....

Pour trouver un travail, j'améliore mon CV, ma lettre de motivation, mon réseau de contact (bouche-à-oreille), ...

Je vais aussi établir une série de tâches à réaliser. Je peux même les encoder dans mon agenda ou dans une application de gestion de projet comme Trello ou dans une application de To Do List. C'est important de bien définir la tâche, les personnes impliquées, les ressources nécessaires, le temps nécessaire et une date butoir ou d'évaluation intermédiaire.

Vous pouvez aussi utiliser le Mind Mapping (cartes heuristiques) pour détailler ces tâches. Le Mind Mapping est très pratique pour ordonner vos tâches car souvent, une tâche peut en cacher une autre.

Voici un exemple sur le thème de l'empathie :

Source : https://www.mindmapping.com/fr/

Etape 2 : Définir l'enchaînement logique des tâches

Cette démarche évite de faire des actions inutiles. Tout ne doit pas se faire en même temps et toutes les tâches n'ont pas la même importance. Certaines sont indispensables, d'autres pas. Par contre, attention à la procrastination (remettre à demain), vous ne devez pas avoir toutes les réponses à vos questions pour démarrer.

Pour un livre, on peut créer un tableau visuel avec des post-it, il y a plusieurs vidéos sur YouTube qui explique cette méthode.

Sinon il existe aussi des programmes comme "Scrivener" qui peuvent vous aider dans l'organisation de votre écriture. Cette vidéo est un peu longue et c'est une série de 3 mais par contre c'est très complet si on veut en savoir plus sur Scrivener, outil que j'utilise moi-même et qui m'aide vraiment beaucoup pour tout organiser.

Etape 3 : Tenir compte des durées, contraintes (par exemple si on doit faire appel à quelqu'un d'autre), ressources extérieures et surtout sa propre énergie

Souvent quand on réalise un projet, on ne tient pas compte de tous les éléments. J'entends souvent :"Zut j'ai mis plus de temps que prévu et du coup, tout mon planning est bouleversé". Il faut se laisser de la marge et pourquoi pas des jours "joker".

Je l'ai vécu lors de ce dernier #NaNoWriMo . Je m'étais fait un super planning que j'ai bien respecté au début et puis le Covid s'est invité et tout a été chamboulé. J'ai pu me relever en partie mais jamais complètement qu'à cela ne tienne, j'ai redéfini très vite un nouveau planning et de nouvelles échéances (surtout ne pas abandonner!).

Lors de la réalisation de projet, on doit souvent faire appel à l'équipe.

Pour un livre, un(e) correcteur(trice), un(e) bêta lecteur(trice), .... C’est assez rare que l'on fasse tout soi-même, même si c'est possible.

Le point le plus important de cette étape c'est NOUS ! Lors du #NaNoWriMo je me suis rendue compte que j'étais plus productive et créative le matin et (très) tard le soir. Mais je me suis aussi rendu compte qu'il y avait des jours avec et des jours sans (surtout après le Covid). Pour les jours sans, je ne me suis pas acharnée où alors j'ai fait des choses plus simples. Et parfois il faut oser décider de ne RIEN faire ou de faire complètement autre chose.

Etape 4 : Définir et attribuer les ressources (surtout si vous faites appel à des ressources extérieures)

Les ressources c'est tout ce dont votre projet aura besoin pour aboutir. Il y a les ressources internes (c'est vous) et les ressources externes (les autres).

Dresser une liste de ces ressources avant et à compléter au fur et à mesure du projet permet d'être certain qu'on n'oublie aucune étape du processus. Il faut aussi se poser la questions des contraintes par ressource. Par exemple, je pourrais avoir des contraintes avec un éditeurs ou un(e) correcteur(trice) en terme de délais.

Etape 5 : Planifier et assurer le suivi du projet

Il y a différentes manières de planifier. Soyez à l'écoute de votre mode de fonctionnement "cérébral". Certaines personnes préfèrent des délais stricts, des faits, des listes précises dont on ne s'écarte sous aucun prétexte et d'autres préfèrent travailler avec des schémas, post-it, dessins (sketch), Mind Map pleins de couleurs et d'images, …avec souvent des délais plus larges et facilement aménageables. Certains encore préfèrent un mélange des deux. Testez et voyez quelle est la méthode qui vous convient le mieux.

Lorsque vous avez atteint votre objectif, n'hésitez pas à faire un bilan détaillé. Cela va vous permettre de ne pas renouveler certaines erreurs mais surtout de relever ce que vous avez bien fait pour pouvoir le reproduire dans la réalisation de votre prochain projet.

Et surtout, n'oubliez pas de vous récompenser !

Enfin, en tout début de processus ou en cours, n'hésitez pas à vous faire aider par un proche, un collaborateur ou un collègue dans le cadre professionnel. Il y a aussi des coach pour l'aide à la recherche d'emploi. Et comme moi, des coachs en motivation qui vous aident par un accompagnement sur mesure à réaliser vos projets personnels. N'hésitez pas à me contacter pour plus d'informations : naomitotov@gmail.com.

Voilà, j'espère que cet article vous aura aidé. N'hésitez pas à commenter. En tout cas quoique vous fassiez prenez soin de vous et des vôtres et faites plein de projets pour 2021 !

A bientôt

Naomi